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陕西职业技术学院学生在外住宿管理办法
2018-12-11 21:56  

根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令21号)、教育部《关于切实加强高校学生住宿管理的通知》(教社政〔20046号)和教育部办公厅《关于进一步做好高校学生住宿管理的通知》(教思政厅〔20074号)的有关规定精神,为切实加强以学生宿舍为载体的各项教育、管理和服务工作,杜绝学生在校外住宿可能产生的安全隐患,结合学院实际,特制定本办法。

第一条  本办法所称的“在外住宿”,指学生因特殊原因,不在学院安排的宿舍内住宿,租住居民住宅或在其他学院未指定的场所住宿。

第二条  凡我院在籍在读学生均应在学院统一安排的学生宿舍住宿,因特殊原因确需在外住宿的,必须经学院批准并办理有关手续。凡未经学院批准私自在外住宿的,学生本人承担由此产生的一切后果,学院将视情节根据有关学生管理规定给予其相应的纪律处分。

第三条  对有特殊情况需要在外住宿的学生,须符合如下条件之一,且经学院审核通过并办理相关手续后方可外出住宿。

1.由于身心健康原因(患有传染病、神经衰弱等)不适合集体住宿的;

2.身患疾病确实需要在外治疗又不愿放弃上课学习者;

3.因特殊原因(残疾等)生活不能自理等情形,需要家长(或监护人)陪伴者;

4.其他情况,学院认定不适合集体住宿者。

第四条  申请在外住宿的程序

1.符合在外住宿申请条件的学生到所在院系领取《陕西职业技术学院学生申请在外住宿审批表》(一式三份)(见附件一),并如实填写或提供如下材料:

1)本人申请:应如实填写在外住宿原因和个人基本信息,并提供相关依据和拟住宿地情况(并保证住宿环境良好、住宿地与学校之间交通便利、安全)、联系方式;

2)因身体原因确需在外住宿的,应提供经学院医院确认的县级以上或者二甲以上(含二甲)等级医院出具的病情诊断书或医院证明,并注明因治疗需要须单独住宿;

3)申请在外住宿,如需寄居亲属家,应提供相互关系的有效证明(由申请者父母出具)、亲属担保意见和亲属的身份证复印件等;租房居住者提供租房契约或其他能证明合法租赁关系的材料;

4)家长(或监护人)的相关承诺书和证明材料。

2.所在院系必须与申请人家长沟通,认真核实情况后经研究签署意见。需核实的情况包括:

1)申请人申请校外住宿的理由是否属实,所需材料是否齐全;

2)确认申请人家长(或亲属)身份,确认申请人家长(或亲属)是否亲自来学院担保,确认在外住宿时间情况等;

3)申请人在外住宿地点是否属实,住宿环境是否良好;(4)其它需要核实的内容。

3. 院系研究初审通过后,将《陕西职业技术学院学生申请在外住宿审批表》及有关材料依次提交学院保卫处、学生处审核。

4.学院保卫处、学生处审核备案后,由学生处报学院分管领导审批,同意后通知所在院系。

5.审批手续办理完毕后,获准在外住宿的学生及其家长(或亲属)与院系签订《陕西职业技术学院学生在外住宿协议书》(见附件二)。

6.《陕西职业技术学院学生申请在外住宿审批表》一式三份,所在院系、学生处、保卫处各留存一份。《陕西职业技术学院学生在外住宿协议书》一式两份,学生所在院系和学生本人各一份,有关证明材料及协议在审批手续办理完毕后转由学生所在院系留存备查。

第五条  在外住宿申请受理时间

1. 学生在外住宿申请应于每学年第一学期第一周内提出,新生在外住宿申请应在报到后一周内提出。除突发、特殊情形外,其余时间原则上不受理在外住宿申请。

2.《陕西职业技术学院学生在外住宿协议书》有效期最长为一学年,有效期满如需继续在外住宿,需重新办理相关手续。

第六条  在外住宿学生的管理及违反本办法的处理

1.在外住宿的学生应自觉遵守国家的法律法规和校纪校规,严格遵守《陕西职业技术学院学生在外住宿协议书》的规定,提高自我保护意识,因在外住宿引发的问题由学生本人自行负责。

2.凡未按规定办理审批手续或申请未获批准,擅自在校外住宿的学生,所在院系应责令其限期搬回学院住宿外,并根据《陕西职业技术学院学生违纪处理规定》给予相应纪律处分。

3.校外住宿学生违反本办法及学院相关规章制度,其所在院系应立即责令其改正,情节严重的报学生处取消其校外住宿资格,并不得再次申请校外住宿,同时根据《陕西职业技术学院学生违纪处理规定》给予相应纪律处分。

4.对未经批准擅自到校外住宿,以及经批准在外住宿期间的学生,如有违反国家有关法律法规,社会公德以及大学生行为准则者,将按照有关规定给予批评教育及相应的处分。如在外进行违纪违法活动,一旦发现,个人将承当相应的法律责任。

第七条  各院系要采取切实措施,加强对在外住宿学生的思想政治和品德教育,主动关心他们的学习和生活,要建立长期有效的联系制度,安排辅导员到学生住处了解情况、跟踪管理每月至少一次并记录在册。院系应定期向学生处、保卫处反馈在外住宿学生的有关情况。

第八条  本办法自发布之日起施行,由学生处负责解释。

附件1:陕西职业技术学院学生申请在外住宿审批表

附件2:陕西职业技术学院学生在外住宿协议书



附件1

陕西职业技术学院学生申请在外住宿审批表

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姓名

 
 

性别

 
 

出生年月

 
 

联系电话

 
 

院系

 
 

专业班级

 
 

学号

 
 

详细家庭住址

 
 

父母联系电话

 
 

原住公寓宿舍号

 
 

现申请在外

 

住宿地址

 
 

户主姓名

 
 

户主联系电话

 
 

申请在外住宿时间

 
 

           ——            

 
 

申请在外住宿的原因(如因身体原因需要申请在外住宿者需另附经学院医院确认的县级以上或者二甲以上(含二甲)等级医院出具的病情诊断书或医院证明):

 

 

 

 

 

 

                                       申请人签名:              

 

   

 
 

学生及学生家长承诺:

 

1、申请人申请在外住宿属于学生本人自愿的个体行为,因在外住宿所产生的一切后果由本人完全承担,与学校无关。

 

2、本人在外住宿期间严格遵守法律法规,遵守社会公德,遵守学校的规章制度,自觉维护学校声誉,积极参加学校组织的各项活动。

 

3、本人或家庭的住址、联系电话如有变动,将及时到院系登记。否则,若因此造成的一切责任自负。

 

4本人保证主动向所在院系汇报在外住宿期间的生活和学习情况,并愿意接受学院有关职能部门和院系的检查、监督和管理。

 

5、本人所填内容实事求是,如有不实,一切后果自负。

 

 

学生本人签名:                                 学生家长签名:                    

 

                                             

 
 

辅导员意见

 
 

 

 

 

 

 

             

 

 

 

 

 

           辅导员签字:

 

                         

 
 

 

 

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

负责人签字:

 

       

 
 

保卫处意见

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

负责人签字:        

 

(盖章)

 

                       

 
 

 

 

 

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

负责人签字:        

 

(盖章)

 

                   

 
 

学院意见

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  签字:

 

               

 

注:本表一式三份,所在院系、学生处、保卫处各一份。

附件2

陕西职业技术学院学生在外住宿协议书

甲方:陕西职业技术学院_________________________________(院系)

乙方:姓名_____________(身份证号______________________________

   

乙方,系陕西职业技术学院_________________________________(院系)________________________专业_____________班学生,因___________________________________________________________________________向甲方提出在外住宿申请。甲方在征得乙方家长书面责任承诺和同意意见及责任承诺后,经审核,符合《陕西职业技术学院学生在外住宿管理办法》,同意乙方的申请。为督促乙方养成良好的生活习惯,不断提高安全防范意识,加强自律,顺利完成学业,甲方受学院委托经与乙方协商,双方就各自的责任与义务达成如下协议:

一、乙方的责任和义务

1、乙方在外住宿期间,必须遵守国家法律、法规,遵守社会公德,遵守校规校纪,服从甲方的管理。按时作息,及时完成各项学习任务,不得无故旷课,上课不得迟到、早退,积极参加学校、院系、班级组织的各类集体活动。不得做有损于学校、院系和大学生形象的事情。

2、乙方在外住宿期间的人身、财产安全问题以及由此引发的一切责任完全由乙方本人承担,甲方不承担任何责任。乙方应不断提高安全防范意识和能力,在外住宿应选择周边治安环境好的居所。

3、乙方在外住宿期间应经常与所在班级和辅导员保持联系,并定期(至少每半月一次)向辅导员汇报自己的生活学习情况。

4、乙方有义务向院系提供真实的住宿地点及联系方式,如有变动,及时告知。确保通讯工具(手机等)24小时开机。

5、乙方在外住宿期间,应定期向家长汇报学习、生活情况,家长应密切予以关注,必须进行有效的监督和管理,教育乙方更好地学习和生活。

6、乙方在外住宿期间如违反上述任一规定和校纪校规,甲方有权决定取消其在外住宿的资格,按照学院有关规定予以处理,并通告家长。由此引起的相关责任由乙方自负。

二、甲方的责任和义务

1、甲方对乙方的在外住宿申请程序负责,做到规范和从严审批。

2、甲方对乙方提供的相关资料进行审查,逐一登记,动态修改。

3、甲方通过走访、电话联系等方式定期或不定期对乙方进行检查和监督。

三、本协议以学年为有效期间,一学年一签。假期按照在外住宿期间处理。

四、本协议自双方签字生效之日至________ _________

五、本协议一式两份,经双方签字(盖章)有效。甲、乙方各留存一份。

甲方签字(盖章)                     乙方签字(盖章)_____________

                                    乙方家长签字(盖章)______________

______________                   _________________

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